Ako naplánovať a zorganizovať turné pre svoju kapelu: 12 krokov

Obsah:

Ako naplánovať a zorganizovať turné pre svoju kapelu: 12 krokov
Ako naplánovať a zorganizovať turné pre svoju kapelu: 12 krokov
Anonim

Ste pripravení vyraziť na cestu a preniesť svoju hudbu po celom regióne, krajine alebo dokonca do zámoria? Na naplánovanie výletu musíte ušetriť peniaze, zvážiť dopravu, navrhnúť trasu a rezervovať si miesta. Keď je váš zájazd rezervovaný, nezabudnite ho propagovať. Organizácia prehliadky dá trochu zabrať, ale keď sa budete motať po plných domoch v meste za mestom, budete radi, že ste si našli čas a dobre si to naplánovať.

Kroky

Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 1
Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 1

Krok 1. Uistite sa, že ste napísali najmenej jeden album

Nie pár piesní, celý album; na svoje predstavenia budete potrebovať veľa piesní. Naplánujte si, že budete mať dostatok materiálu na odohranie 45 minútovej až hodinovej sady a k tomu jedno alebo dve čísla prídavkov (myslite pozitívne - chcete tie prídavky!).

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 2
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 2

Krok 2. Ušetrite peniaze na niekoľko mesiacov

Každý človek by mal mať dostatok peňazí na zaplatenie svojho vlastného jedla na turné a skupina by mala mať nejaké peniaze na začiatok - budete potrebovať plyn do dodávky, nejaké peniaze na údržbu za olej, prevodovku, brzdové kvapaliny atď. … a rôzne peniaze na rôzne potreby - možno jeden z vás prechladne a bude potrebovať NyQuil alebo niečo podobné. Najlepšie je byť pripravený s viac, ako si myslíte, že budete potrebovať.

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 3
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 3

Krok 3. Získajte dodávku alebo auto s prívesom

Na príves potrebujete svoje nástroje a vybavenie. Uprednostňuje sa dodávka pre 12 alebo 15 cestujúcich (t. J. Chevy Express 3500), pretože sú dostatočne priestranné, aby boli pohodlné, ale zároveň získali dobrý kilometrový výkon na benzín. S dodávkou chcete získať aj nejaký druh cestnej pomoci, ako napríklad AAA alebo Better World Club, a udržať svoje vozidlo v dobrom stave, najmä pri dlhších cestách.

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 4
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 4

Krok 4. Vymyslite trasu alebo plán svojho turné

Plánujte, ktoré mesto/mesto by ste chceli hrať v ktoré dni. Skúste si nakresliť trasu, ktorá dáva zmysel, tj. Pokúste sa vytvoriť kruh, než aby ste sa jeden deň hrali v jednom meste, nasledujúci deň cestovali do ďalšieho mesta 150 míľ (240 km) - a potom sa zdvojnásobte, aby ste mohli hrať v rovnakom meste. štart mesta nasledujúci deň! Skúste si namiesto toho rezervovať dve predstavenia v meste č. 1 s odstupom jedného dňa a potom sa presuňte do mesta č. 2, vzdialeného 150 míľ. Zaistite, aby boli všetci vaši členovia kapely k dispozícii počas celého prideleného času.

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 5
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 5

Krok 5. Vyhľadajte kontakty v každom meste, v ktorom dúfate, že budete hrať

Najlepším kontaktom sú miestne kapely, ktoré hrajú v danej oblasti a na rôznych miestach. Pošlite skupine/miestu konania/promotérom v každom meste správu, v ktorej ich požiadate, aby si pozreli vašu kapelu, a dajte im vedieť, že máte záujem hrať s nimi/show v ich alebo iný deň na ich mieste. V požadovaný deň nemôžete vždy dostať show a niekedy musíte zmeniť trasu alebo nájsť iné miesto, kde sa bude hrať.

  • Uistite sa, že nehráte v noci, keď je v tom istom meste iná, väčšia kapela. (t.j. ak ste poctivá skupina AC/DC, nehrajte v Denveri v tú istú noc, keď je AC/DC v Denveri, pretože do vašej show nikto nepôjde).
  • Ak sa pokúšate hrať v meste a v tú istú noc sa v meste koná ďalšia show podobného žánru, skúste sa na túto show dostať. Nenechajte si rezervovať vlastnú show, ak práve začínate, pretože je pravdepodobné, že ak ste z mesta a pre väčšinu ľudí ste novinkou, nie je o vašu show veľký záujem. Ak sa však predstavíte s najväčšou miestnou kapelou v meste a budete hrať tesne pred nimi, bude tam veľa ľudí, aby videli veľkú miestnu kapelu, a preto vás uvidia.
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 6
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 6

Krok 6. Spíšte zmluvu pre promotérov a miesta konania

Na to, aby ste to spísali, nepotrebujete najať právnika. Stačí použiť zdravý rozum. Vytvorte formulár s priestormi pre názov miesta, adresu, telefónne číslo, čas načítania, čas zvukovej kontroly, čas predstavenia a platby. Funguje to ako prostriedok na zaistenie toho, aby ste sa nepoškodili, a tiež je to užitočné ako itinerár. Tak budete mať k dispozícii kontaktný list pre každé predstavenie a budete vedieť, kedy tam musíte byť, a ďalšie dôležité informácie.

  • Tieto zmluvy môžete najľahšie poslať e-mailom na každé miesto alebo promotéra, s ktorým ste usporiadali show. Nechajte ich vyplniť a odoslať späť. Všetky odoslané formuláre si uschovajte na použitie ako itinerár a tiež na zaistenie toho, aby veci prebehli tak, ako boli dohodnuté.
  • Je pravdepodobné, že na začiatku budete mať zrušené predstavenia v polovici turné, promotéri „zabudnú“zaplatiť vám a podobné veci a sú úprimne takmer nevyhnutné. Stáva sa to takmer každému, aby vás to nesklamalo (preto musíte vziať viac peňazí, ako si myslíte, že budete potrebovať). Zmluva však pomôže odradiť niektorých promotérov od toho, aby sa na vás jednoducho nehrnuli.
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 7
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 7

Krok 7. Nechajte si vyrobiť tovar a stlačiť disky CD

Ak máte iba demo alebo „pieseň“s tromi piesňami, môžete si ich vziať a lacno vylisovať a označiť. Môžete to tiež urobiť sami; to je vlastne jedno, pokiaľ ich máte k dispozícii na predaj/rozdávanie na turné. Ak niekto počuje vašu kapelu a páči sa mu to, ale nemôže dostať CD, je pravdepodobné, že si vás nepamätá. Nezabudnite uviesť názov svojej kapely, zoznam skladieb, popisy sociálnych médií a webovú stránku, aby vás mohli nájsť online. Ak máte peniaze, bolo by múdre vymyslieť čo len jedno jednoduché tričko. Nezačínajte príliš vymyslene alebo draho, pretože ako malá turistická kapela neexistuje žiadna záruka, že ľudia si budú chcieť kúpiť vaše košele, ale mať k dispozícii jeden (alebo ešte viac, ak chcete) iný dizajn, ktorý môžu vaši noví fanúšikovia kúpiť, pomáha zarobíte si peniaze navyše, pomôže im to si vás zapamätať a keď ich nosia, je to bezplatná reklama.

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 8
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 8

Krok 8. Vytvorte si leták pre každé predstavenie s názvom miesta konania, dátumom predstavenia, adresou a kapelami, ktoré hrajú, ako aj časom začiatku a pošlite ich na miesta/skupinu/promotérov, s ktorými hráte

Niekedy to pre vás urobia promotéri alebo iné kapely a pošlú vám leták. V každom prípade sa uistite, že je to uvedené na vašich sociálnych médiách. Ak budete hrať veľký počet dátumov, možno budete chcieť vytvoriť šablónu s veľkým prázdnym miestom, kde napíšete dátum, čas, miesto a obálku. Uistite sa, že sú na letáku vaše webové stránky a sociálne prvky, aby ste ich nemuseli vypisovať.

Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 9
Plánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 9

Krok 9. Uistite sa, že každý člen má svoje vybavenie pripravené na cestu

Nové struny a extra tipy sú nevyhnutné pre všetky gitary a basgitaru. Bubeníci, vezmite si so sebou ďalšie palice a nezabudnite na svoj bubnový kľúč, možno ani na pár náhradných bubnových hláv! Usporiadajte svoje zariadenie do prívesu spôsobom, ktorý udržiava všetko krehké (tj hlavy, bubny atď.) Tak nízko a tesne zabalené, ako je to možné. Cestné kufre je skvelé mať doslova pre každé zariadenie. Zaistite, aby bolo všetko vaše zariadenie pripravené, žiadne prasknuté trubice vo vašom trojitom usmerňovači, žiadne zlomené hlavy bubnov a podobne. Neodchádzajte z domu bez tunera a funkčných prístrojových káblov, neexistuje lepší spôsob, ako vyzerať neprofesionálne, ako keď si potrebujete požičať tuner každý večer. Vezmite si ďalšie káble a šnúry a každý deň všetko kontrolujte, aby ste sa presvedčili, že je v poriadku pre vašu ďalšiu show.

Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 10
Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 10

Krok 10. Napíšte súpis každej maličkosti v dodávke a urobte kópie

Budete baliť a vybaľovať svoje vozidlo znova a znova a pravdepodobnosť, že niečo zmeškáte, je dosť vysoká, keď vezmete do úvahy neskoré nočné vyčerpanie po koncerte, temnotu noci a klubov a matku prírodu. A to pivo pred súpravou. Uľahčite to sebe a majte iba zoznam. Vytvorte si kópie inventára a použite ho ako kontrolný zoznam predtým, ako opustíte každé mesto.

Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 11
Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 11

Krok 11. Každá osoba by sa mala zľahka zbaliť

Ľudia v kapelách sú notoricky špinaví, je to životná realita. Prineste si maximálne dve tašky! Batoh so zábavnými predmetmi, ako sú počítače, iPody, knihy a toaletné potreby, ako napríklad zubná kefka, deodorant atď., Ktorý máte pri sebe v dodávke, a so sebou si dajte veľkú tašku alebo malý kufor, ktoré zostanú v prívese alebo vzadu. dodávky. Zamerajte sa hlavne na to, aby ste mali veľa ponožiek, spodnej bielizne a tričiek. Košele a nohavice je možné nosiť opakovane. Ak ste každý deň v inom meste, nikto sa nedozvie, že ste deň predtým mali rovnaké oblečenie. Uistite sa, že vaše oblečenie je čisté - na pódiu sa kvôli horúcim svetlám potíte. Nerobte si srandu, že je v poriadku nosiť košeľu, ktorú ste namočili dve noci za sebou. Odneste ho do práčky a umyte ho. Vhoďte doň použitú spodnú bielizeň a ponožky.

Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 12
Naplánujte a zorganizujte turné pre svoju kapelu Krok 12

Krok 12. Pred odchodom vezmite svoje výletné vozidlo do servisu

Dajte si vymeniť olej, skontrolovať pneumatiky, skontrolovať kvapaliny atď. Je dôležité udržiavať dobre udržiavané vozidlo, aby ste predišli opätovnému použitiu úplne novej karty AAA!

Tipy

  • Kúpte si pekný zámok k prívesu a závesu. Skúste zaobstarať kruhovú, kde by nebola odhalená žiadna z častí, ktoré by sa dali rezať. Mnohým dodávkovým vozidlám nechali vyrezať lacné zámky a ukradli všetky zariadenia alebo celý príves. Ak je vozidlo bez dozoru, vždy ho uzamknite, pretože dodávky a prívesy sú obrovským cieľom, najmä v určitých oblastiach.
  • Začnite v malom. Vykonajte veľa malých víkendových výletov po svojom domácom štáte alebo regióne. Je to skvelé pre budovanie fanúšikovskej základne a je to lukratívnejšie vďaka kratším diskom. Akonáhle začnete cestovať vo väčších a väčších vzdialenostiach, snažte sa, aby vaše cesty neboli kratšie, a tým pádom netrávite 8 hodín denne šoférovaním, je to strata peňazí a je to tiež veľmi vyčerpávajúce.
  • Prineste si vlastnú hudbu, pravdepodobne sa vám nepáči všetko, čo vaši spoluhráči vložia do prehrávača diskov CD. Mať vlastnú hudbu je tiež dobrý spôsob, ako sa dostať preč od všetkých ostatných na dlhých cestách a od vás bude chcieť to urobiť.
  • Prineste si so sebou veľa občerstvenia a vecí, ktoré sa nepokazia a ktoré budú rozvoniavať vašou dodávkou. Je to úžasný spôsob, ako sa udržať počas jazdy a ušetriť peniaze za jedlo. Arašidy sú skvelou voľbou, pretože obsahujú určité množstvo bielkovín. Trail mix a sušené ovocie ako hrozienka alebo jablká tiež dobre fungujú a sú výživné.
  • Majte nejaký zoznam adries (vrátane mesta/PSČ) na výstavách, na ktoré sa môžu ľudia prihlásiť, takže pri najbližšom plánovaní turné budete mať v každom meste viac ľudí, s ktorými sa môžete spojiť, čo môže viesť k ďalším predstaveniam v okolí a v jeho okolí. oblasť. V podnikateľskej komunite sa to teraz označuje ako „získavanie údajov“a jeho náboženské praktiky priamo súvisia s dlhodobým úspechom.
  • Priraďte jednu osobu, aby zostala pri dodávke, kedykoľvek je naložená so všetkým vašim vybavením, pokiaľ je to možné, stále. Môžete sa striedať, ale buďte si istí, že niekto zostane pri zariadení, inak môže byť vaša prehliadka veľmi krátka.
  • Nezabudnite si priniesť spacák a vankúš. Je pravdepodobné, že si nemôžete dovoliť žiadny hotel, takže si zvyknite spať v dodávke alebo v domoch neznámych ľudí, ktorí majú radi vašu kapelu. Na túto tému je dobrá rada, ak sa nebojíte niekoho odmietnuť, ak vám ponúkne ubytovanie, ak vás bude znepokojovať. Verte tomu, ale dajte si na to záležať. Ak sú úplne úžasní a cool, potom ste zvyčajne v poriadku. Vyhnite sa tiež pobytu na večierku alebo inom útržkovitom mieste. Iste je to zábava na párty - ale nie vtedy, keď prídu policajti a vy ste v úplne inom stave, je to problém, ktorý je najlepšie nechať osamote.
  • Ak nemáte zdravotné poistenie - buďte proaktívni! Ak máte zdravotné poistenie - buďte proaktívni! Pite veľa vody každý deň - všeobecné pravidlo je známe ako 8x8 alebo osem 8 uncových pohárov každý deň. Nájdite si dobrý multivitamín a vybudujte si návyk na jeho užívanie. Vitamíny a minerály vám pomôžu vykompenzovať menej než dokonalú diétu, ktorú budete musieť na cestách vydržať. Upozorňujeme, že doplnky nikdy nenahrádzajú jedlo.
  • Plánujte zarobiť nula dolárov. Väčšina kapiel, ktoré práve začínajú, majú to šťastie, že si zahrajú s väčším menom - málokedy dostanú peniaze. Robíte to kvôli expozícii (aby sa vaša hudba dostala von) a pretože ju máte radi - nie preto, že by ste na nej museli zarobiť veľa peňazí. Ak potrebujete zarobiť veľa peňazí, mali by ste sa vrátiť do školy, získať titul MBA alebo iný titul a zamestnať sa. Prehrávanie hudby prináša veľa peňazí veľmi malému počtu ľudí - veľký počet hráčov z robotníckej triedy tam veľa peňazí nezarába.
  • Uistite sa, že máte pre svoju kapelu nastavený web a sociálne médiá, na ktorých sú niektoré vaše piesne. sociálne médiá sú v dnešnej dobe neoceniteľným nástrojom hudobníkov, je to úžasný spôsob vytvárania sietí, získavania fanúšikov a knižných show a žiadna kapela by nemala mať žiadne profily sociálnych médií.
  • Keď kupujete jedlo, zostaňte lacní! Skúste sa držať dolárových ponúk alebo iných vecí, kde za svoje peniaze získate veľa. Big Box Meal v Taco Bell je toho úžasným príkladom! Aj keď sa dá vyhnúť Taco Bell, život, ktorý zachrániš, môže byť tvoj vlastný. Tiež Walmart má celú sekciu obrovský hotové sendviče za menej ako päť dolárov! Môžete ich natiahnuť do dvoch jedál za menej ako päť dolárov!
  • Uistite sa, že skupina je odhodlaná a pripravená ísť.

Varovania

  • Ak vložíte všetky informácie do tabuľky programu Excel, môžete vypracovať najhorší scenár a najlepší scenár, aby ste mohli zistiť, ako dosiahnuť najväčší zisk a aká môže byť strata. Môžete prísť nato, že bude nízka. Veci sa však môžu zmeniť, keď ste na turné. Môžete skončiť na mizine alebo mať stratu, ale vždy je dobré experimentovať, než vyrazíte na turné.
  • Predtým, ako sa vydáte, uistite sa, že sa členovia vašej kapely osobne dobre stretnú a budú na jednej strane, pokiaľ ide o dôvod turné. Nie je nič nešťastnejšie a kontraproduktívnejšie ako prilepiť sa k spoluhráčovi, ktorého osobný životný štýl alebo ciele na turné sú nezlučiteľné s ostatnými. Také rozdiely budú viesť k konfliktom, ktoré nie je možné v takom prostredí zmysluplne dlho „zvládnuť“alebo „prežiť“. Starostlivo si vyberte svoj turistický pás.
  • Je skutočne potrebné, aby určitý typ človeka bol v cestovnom pásme. Ak ste čistý čudák, klaustrofobik alebo čokoľvek podobné, bude to pre vás skutočne ťažké. Aby ste boli v cestovnom pásme, musíte si zvyknúť, že ste stále na nepohodlných miestach, príležitostne sa bez sprchy, nemáte žiadny osobný priestor ani súkromie, chýbajú vám ľudia doma a ste skutočne chudobní. Ak to urobíte správne, môžete zarobiť nejaké peniaze na turné ako kapela, vo všeobecnosti však budete mať šťastie, že sa vyrovnáte. Uistite sa, že zostanete pokojní, relaxujete a zabávate sa. Iste, veci sa pokazia, ale stále je to úžasné dobrodružstvo!

Odporúča: