Hostiteľ talentovej šou je úžasný spôsob, ako spojiť študentov, učiteľov a rodičov na večer plný zábavy! Deti si užijú príležitosť súťažiť a povzbudzovať sa a rozruch, ktorý generuje vaša talentová šou, môže otvoriť dvere k tomu, aby sa v budúcnosti mohli organizovať podobné akcie. Môžete z toho dokonca urobiť každoročnú tradíciu.
Kroky
Časť 1 zo 6: Získanie schválenia
Krok 1. Získajte podporu od vedúcich škôl
Najpravdepodobnejšími zdrojmi podpory sú riaditeľ, poradcovia a vedúci hudobných, umeleckých a divadelných oddelení.
- Keďže učitelia sa už venujú výtvarnému umeniu, je prirodzené, že sa zapoja do vašej show.
- Okrem toho môžu študenti na entuziazme svojich inštruktorov vidieť, že sa ich škola zaväzuje rozvíjať celkovú kvalitu svojho života a osnov.
Krok 2. Zdôraznite výhody výtvarného umenia pre študentský zbor
Ak sa učitelia alebo správcovia zdráhajú schváliť talentovú show, argumentujte, že takéto iniciatívy môžu mať hmatateľné akademické výhody.
- Výskum ukazuje, že záujem o výtvarné umenie znižuje pocity stresu a úzkosti a zvyšuje pozitívne emócie.
- Deti majú väčšiu pravdepodobnosť, že dosiahnu vyššie skóre na prijímacích skúškach na vysokú školu, ak sa zúčastnia štyroch alebo viacerých rokov umeleckého štúdia mimo svojich bežných tried.
Krok 3. Uistite sa, že účastníci predstavenia dodržujú školský poriadok
Pri plánovaní a výbere úkonov by sa mal vziať do úvahy obsah predstavení, dress code a prevádzkové hodiny.
- Kódex správania každej školy sa líši, ale vyzretý obsah a oblečenie budú pravdepodobne zakázané.
- Možno budete tiež musieť získať povolenie na používanie školských pozemkov po hodinách na plánovanie, skúšanie alebo uvádzanie show.
Krok 4. Náborová pomoc
Realizácia akejkoľvek akcie je obrovské množstvo práce a nikto ju nemôže zvládnuť sám. Potrebujete tím spoľahlivých ľudí, ktorí vám pomôžu.
- Vytvorte si zoznam všetkého, s čím potrebujete pomôcť, a priraďte dobrovoľníkov, aby pracovali na každej položke. Môže to byť všetko od predaja lístkov po propagačné akcie, stavbu setov, osvetlenie, stewarding a logistiku zo zákulisia.
- Ak je rola obzvlášť životne dôležitá, požiadajte o pomoc osobu, ktorá vám pomôže, ak sa na poslednú chvíľu niečo pokazí.
- Nebojte sa delegovať. Dôverujte svojim dobrovoľníkom a priraďte im dostatok pomoci na splnenie ich úloh.
Časť 2 zo 6: Nastavenie dátumu a miesta
Krok 1. Nechajte si dostatok času na naplánovanie show
Začať plánovať niekoľko mesiacov od dátumu predstavenia je zvyčajne ideálne nechať hostí vopred si naplánovať svoje plány. Štyri až šesť mesiacov by malo byť dosť času.
Ak sú požadované RSVP, budete musieť určiť aj časový harmonogram, pretože dátum RSVP bude potrebné zahrnúť do letákov a pozvánok
Krok 2. Vyhnite sa plánovaniu predstavenia na sviatky a víkendy alebo v ich blízkosti
Budete chcieť veľkú účasť, takže nebudete chcieť, aby niekto zmeškal show tým, že bude mimo mesta.
Niektorí študenti nemusia mať dopravu vo večerných hodinách alebo cez víkendy, takže je dôležité, aby bola show čo najbližšie k školským hodinám
Krok 3. Vyhnite sa dvojitej rezervácii s inými školskými akciami
Študenti aj rodičia sa zúčastnia častejšie, ak poznáte ďalšie aktivity, ktoré sa tu každý týždeň konajú.
Koordinujte so správcami školy, aby ste predišli konfliktom s inými školskými podujatiami, akými sú atletika, iné vystúpenia alebo schôdze fakulty
Krok 4. Rozhodnite, kde sa bude show konať
Samotná škola bude pre každého najľahšie dostupná a každý sa bude cítiť príjemnejšie v známom priestore.
- Auditórium alebo telocvičňa sú dostatočne veľké pre početné publikum a majú dostatok priestoru na prestavbu.
- Parkovisko, školský areál alebo športové ihrisko je možné využívať, pokiaľ to počasie dovolí.
Krok 5. Požiadajte o pomoc miestne firmy alebo verejné priestranstvá
Ak nemôžete organizovať akciu vo svojej škole, mnohé zariadenia budú ochotné pomôcť miestnej škole, ak dokážete, že akcia bude prebiehať efektívne a bude prospešná pre komunitu ako celok.
Časť 3 zo 6: Získanie finančných prostriedkov
Krok 1. Vytvorte si rozpočet
Projektujte všetky svoje možné náklady vrátane miesta konania, technických aspektov, ako je osvetlenie alebo zvuk, doprava a kompenzácia všetkým zamestnancom, ktorí sa podieľajú na inštalácii alebo čistení.
- Zahrňte všetok majetok, ktorý môžete získať buď zo školy, alebo z darov zvonku.
- Prideľte správny objem finančných prostriedkov pre každú položku rozpočtu. Ak je niektorá položka výrazne drahšia ako ostatné, možno budete musieť skontrolovať, či je to potrebné.
Krok 2. Povzbudzujte rodičov, aby darovali
Rodičia študentov, ktorí sa zúčastňujú výstavy, budú chcieť podporiť svoje deti, rovnako ako ich priatelia.
Dary na darovanie umiestnite do hlavných kancelárií, tried alebo bufetu školy
Krok 3. Predajte lístky
Ak máte problémy so splnením nákladov na uvedenie talentovej šou, môže byť najlepšou možnosťou malý poplatok za lístok.
Krok 4. Zorganizujte finančnú zbierku
To môže byť veľkým prínosom pre vašu pracovnú záťaž, ale ak máte stále nevyrovnané náklady, môže to byť potrebné.
Časť 4 zo 6: Publikovanie show
Krok 1. Rozoslanie pozvánok
Podrobnosti o relácii by mali ako prvé získať študenti, učitelia a rodičia. Odoslanie pozvánky domov môže byť dobrou pripomienkou a povzbudiť rodičov, aby sa zapojili.
Zahrňte jasné informácie o dátumoch konkurzov, RSVP a samotnej show. Tiež zvýraznite miesto, tému a kontaktné informácie a poskytnite kredit sponzorom alebo darcom
Krok 2. Vyrobte letáky
Využite to ako zábavný DIY projekt, ktorý môže študentov zapojiť do ich vlastných umeleckých diel a písania.
Krok 3. Požiadajte učiteľov, aby oznámili v triede
Snáď najpriamejším spôsobom šírenia informácií je, že keď budú ich inštruktori nadšení z výstavy, študenti budú ešte viac nadšení z účasti alebo účasti.
Krok 4. Využite sociálne médiá
Mnoho škôl začlenilo používanie sociálnych médií do tried, a tak využite jeho rýchlosť a efektivitu na propagáciu vašej akcie.
Na sociálnych sieťach nie sú aktívni iba študenti, ale aj rodičia. Namiesto toho, aby sa rodičia museli denne pýtať, čo ich deti robia, je efektívnejšie im to ukázať
Krok 5. Odosielanie e-mailov
Hromadné e-maily študentskému zboru a rodičom môžu slúžiť ako rýchly spôsob komunikácie. Keďže sa blíži dátum predstavenia, môže to byť najlepší spôsob, ako odoslať rýchlu pripomienku.
Časť 5 zo 6: Organizácia zákonov
Krok 1. Uskutočnite konkurz
Aj keď máte v úmysle nechať hrať každého, kto sa chce zúčastniť, je dobré urobiť si konkurz, aby ste zistili, čo pre seba chcú urobiť.
- Potom, čo ste sa sami presvedčili, môžete navrhnúť úpravy ich predstavení alebo kostýmov, aby ste zaistili, že budú v súlade so školskými pravidlami a časovými obmedzeniami.
- Na začiatku procesu to poskytne dostatok času na vykonanie akýchkoľvek potrebných úprav.
Krok 2. Vytvorte si plán aktov
Nechajte každý akt vykonať rovnaký čas. Asi 5 minút by malo stačiť.
- Zvážte tok aktov. Je dobré nasadiť rockovú kapelu po romantickom monológu od Shakespeara? Skúste tiež naplánovať vysokoenergetický výkon na ukončenie predstavenia.
- Harmonogram môžete použiť ako základ pre program, ktorý sa rozdá členom publika na začiatku show.
Krok 3. Vyberte Master of Ceremonies (MC)
Musia mať dostatok pódiovej prítomnosti na to, aby zaujali publikum pri prechodoch medzi dejstvami, a dostatočnú rozvahu, aby zvládli všetky nepríjemné chvíle alebo neplánované prerušenia šou.
- Zvážte riaditeľa alebo učiteľa. Ak má škola dramatický alebo výkonnostný program, môže byť dobrou voľbou študent, ktorý nie je zapojený do jedného z aktov.
- Hneď na začiatku objasnite povinnosti MC. Budú musieť predniesť úvodný prejav a predstaviť každý akt, preto im poskytnite kópiu rozvrhu hneď, ako bude k dispozícii.
Krok 4. Rozhodnite, či bude vo vašej show súťažný prvok
Ak áno, budú tam porotcovia a ceny? Ako budete hodnotiť skutky a zobrazovať výsledky? Má to vplyv na formát vašej šou alebo na priebežné poradie?
Krok 5. Vykonajte skúšku
Uskutočnenie testovacej šou asi dva týždne pred verejným predstavením vám umožní lepšie porozumieť načasovaniu, toku a vyriešiť prípadné komplikácie. Poskytne to tiež deťom príležitosť precvičiť si svoje činy na pódiu.
Časť 6 zo 6: Spustenie akcie
Krok 1. Príďte skôr
Budete musieť byť na mieste, aby ste organizovali svojich dobrovoľníkov, sprevádzali hostí a účinkujúcich a odpovedali na otázky.
Krok 2. Dohliadajte na svojich dobrovoľníkov
Môžete byť v pokušení zapojiť sa osobne do každej úlohy, ale pokiaľ sú všetci jednotlivci alebo skupiny úplne informovaní o svojej práci, môžete medzi nimi kolovať a zaistiť, aby neboli preťažení.
Krok 3. Spustite fázovú kontrolu
Vykonajte testy svetelného a zvukového zariadenia. Skontrolujte, či sú všetky sady alebo rekvizity na svojom mieste a či sú pripravené na premiestnenie na pódium. Keď študenti prídu, overte si, či majú so sebou všetky potrebné kostýmy alebo vybavenie.
Nezabudnite, že ktorúkoľvek z týchto úloh môžete delegovať na dobrovoľníkov, namiesto toho, aby ste sa ich pokúšali vykonávať všetky sami
Krok 4. Pred začatím show prednášku dajte
To vytvára v zákulisí správnu energiu a umožňuje vám poďakovať sa účinkujúcim alebo im zablahoželať k tomu, že prišli až sem. Pomáha tiež budovať dôveru pred činom.
Krok 5. Pomôžte MC udržať show v pohybe
MC bude mať na starosti väčšinu toho, čo sa deje na pódiu počas show, ale pomoc môžete poskytnúť zo zákulisia.
- Uistite sa, že členovia nadchádzajúcich aktov sú pripravení a čakajú na pokračovanie.
- Vytvorte si s MC plán, ktorý poskytne podporu študentom, ktorí zabúdajú na riadky alebo majú trému.
- Ak je niektorý zo študentských interpretov príliš vystrašený, aby mohol ísť na pódium v naplánovaný čas, presuňte svoj akt na neskôr v šou a pokračujte ďalším aktom. Kým študent čaká, ako bude pokračovať, dajte mu reč, povedzte mu, ako dobre obstáli na konkurze alebo skúške, a uistite sa, že ich priatelia povzbudia.
Krok 6. Dodržiavajte harmonogram udalostí
Nedovoľte, aby boli akty prekročené. Strata päť minút sem a tam povedie k tomu, že sa vážne oneskoríte. Riskujete tiež stratu dynamiky a nudu publika.
Krok 7. Ukončite show prejavením uznania
Mnoho učiteľov a zamestnancov školy vám pravdepodobne pomohlo pri predstavení. Vopred si urobte zoznam týchto ľudí a nezabudnite im na konci show úprimne poďakovať.
Môžete zvážiť darovanie dobrovoľníkov malým darčekom alebo kvetmi alebo ich požiadať o potlesk na konci show
Krok 8. Vyčistite
Bez ohľadu na to, či používate školskú budovu alebo vonkajšie zariadenie, nechcete, aby vo vás zostal neporiadok. Dohliadajte na svojich dobrovoľníkov alebo zamestnancov zariadenia pri upratovaní budovy a pri rozbíjaní akéhokoľvek osvetlenia, súprav alebo vybavenia, ktoré ste použili pri predstavení.
Tipy
- Uchovajte si prihlasovaciu knihu, kde môžu účastníci poskytnúť svoj e-mail, a vytvorte si zoznam kontaktov pre budúce udalosti
- Rozosielajte poďakovania asi 2 týždne po predstavení a používajte ich ako pripomienku ďalšej veľkej veci, ktorú ste naplánovali!
