Ak podpisujete zmluvy online, pravdepodobne budete musieť použiť elektronický podpis. Elektronický podpis je akýkoľvek podpis v elektronickej forme. Nejde o „digitálny podpis“, čo je úplne niečo iné. Digitálny podpis zahŕňa komplikované „kryptografické šifrovanie“, ktoré je v zásade formou šifrovania. Ak chcete začať používať elektronický podpis na zmluvách, môžete sa zaregistrovať na platenej platforme elektronického podpisu alebo si môžete vytvoriť digitálny sken svojho podpisu.
Kroky
Časť 1 z 3: Registrácia v platenej službe
Krok 1. Vyhľadajte poskytovateľov elektronického podpisu
Existuje mnoho online služieb, ktoré poskytujú platformy elektronického podpisu. Ak ich chcete nájsť, mali by ste na internete vyhľadať výraz „poskytovateľ elektronického podpisu“. K niektorým z obľúbenejších poskytovateľov elektronického podpisu patrí:
- Sertifi
- Správny podpis
- eZnačne
- DocuSign
- Signix
Krok 2. Zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu
Mnoho poskytovateľov elektronického podpisu vám umožňuje využiť bezplatnú skúšobnú verziu. Mali by ste sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste mohli porovnať skúsenosti s používaním jednotlivých služieb.
- Ak sa chcete ozvať, navštívte webovú stránku a kliknite na „Spustiť bezplatnú skúšobnú verziu“alebo podobný odkaz.
- Budete vyzvaní na vytvorenie používateľského mena a hesla. Tiež zadáte svoje osobné informácie (meno, titul, spoločnosť a telefónne číslo).
Krok 3. Porovnajte svoje skúsenosti
Na odosielanie zmlúv by ste mali použiť každú platformu a zistiť, či sa vám služba ľahko používa. Chcete platformu, ktorá sa dobre integruje s vašimi súčasnými obchodnými potrebami.
Ak napríklad odosielate väčšinou súbory PDF, chcete, aby platforma zvládla tento typ súboru
Krok 4. Nákup
Väčšina platforiem elektronického podpisu vyžaduje, aby ste platili mesačný poplatok. Suma sa môže líšiť, pričom bežné sú ceny od 10 do 30 dolárov za mesiac. Najaktuálnejšie ceny by ste mali nájsť na webovej stránke platformy.
Skontrolujte, či môžete získať zľavu na nákup služby na celý rok. Poskytovateľ elektronického podpisu môže napríklad účtovať 12 dolárov mesačne, ale iba 99 dolárov za celý rok
Časť 2 z 3: Vytvorenie skenovania vo Photoshope
Krok 1. Podpíšte svoje meno na kus papiera
Vyberte kúsok neobloženého počítačového papiera a niekoľkokrát sa podpíšte. Pokúste sa vytvoriť podpisy rôznych veľkostí, pretože niektoré veľkosti budú pri skenovaní do digitálneho obrázku vyzerať lepšie.
Môžete experimentovať s použitím rôznych pier, napríklad fixiek alebo gélových pier. Nezabudnite použiť tmavú farbu, najlepšie čiernu
Krok 2. Naskenujte papier
Položte papier lícom nadol na skener a skenujte.
Uistite sa, že je rozlíšenie dostatočne vysoké. Napríklad by ste pravdepodobne nemali prekročiť 600 dpi
Krok 3. Vyberte podpis
Otvorte digitálny súbor a pozrite sa na všetky podpisy na stránke. Nájdite ten, ktorý je najjasnejší. Ten budete chcieť skopírovať pomocou funkcie kúzelnej paličky vo Photoshope.
Ak žiadny z vašich podpisov nevyzerá jasne, napíšte svoje meno znova na iný kus papiera. Vyberte si aj rôzne druhy pier. Ak ste v prvom kole podpisov použili gélové pero, rozhodnite sa pomocou fixky, aby ste zistili, či vytvára jasnejšie a silnejšie podpisy
Krok 4. Použite nástroj „kúzelná palička“
Nástroj kúzelnej paličky nájdete kliknutím na ikonu „Nástroj rýchleho výberu“v CS3 alebo novších verziách Photoshopu. Tento nástroj použijete na výber svojho podpisu.
- Ukážte kurzorom na podpis a kliknite na samotný podpis. Prútik by potom mal vybrať všetky pixely vo vašom podpise.
- Kliknite na „Vybrať“a „Inverzne“.
Krok 5. Prilepte podpis do nového dokumentu
Chcete vložiť podpis do nového dokumentu, ktorý je možné uložiť na priehľadnom pozadí.
V programe Adobe Illustrator môžete uložiť obrázok s priehľadným pozadím
Krok 6. Uložte obrázok
Podpis musíte uložiť vo formáte, ktorý podporuje priehľadné pozadie. Podpis môžete spravidla uložiť ako súbor PNG.
- Mali by ste sa vyhnúť uloženiu vo formáte JPEG.
- Pri ukladaní obrázku vo formáte-p.webp" />
Krok 7. Použite svoj naskenovaný podpis
Hneď ako uložíte svoj podpisový súbor PNG, môžete ho prilepiť do dokumentov. Môžete ho napríklad vložiť do tela e -mailu alebo ho vložiť do dokumentu ako obrázok.
- Hneď ako vložíte podpis, presuňte ho tak, aby bol v súlade s riadkom podpisu v zmluve.
- Potom budete musieť zmluvu uložiť, aby sa podpisový obrázok stal súčasťou dokumentu.
Časť 3 z 3: Odmietnutie používania elektronického podpisu
Krok 1. Rozhodnite sa pre papierovú zmluvu
Federálne zákony vám umožňujú odhlásiť sa z elektronických zmlúv a dostávať papierovú kópiu. Pred použitím elektronickej zmluvy musí druhá firma získať váš súhlas. Tiež vás musíme upozorniť, že sa môžete kedykoľvek v budúcnosti odhlásiť z elektronických zmlúv.
Za právo používať papierové zmluvy však možno budete musieť zaplatiť ďalšie poplatky. Tieto informácie by ste mali zistiť skôr, ako sa odhlásite z elektronických zmlúv
Krok 2. Identifikujte, ktoré zmluvy musia byť na papieri
Nie každý právny dokument môže byť elektronickým dokumentom. V súlade s tým by ste mali dostať papierové kópie nasledujúcich dokumentov:
- závety, svedectvá a svedectvá
- oznámenia o zrušení alebo ukončení obslužných služieb
- akýkoľvek dokument týkajúci sa rodinných záležitostí, ako je rozvod alebo adopcia
- oznámenia o zlyhaní, opätovnom držaní, zabavení alebo vysťahovaní
- súdne dokumenty, ako sú oznámenia alebo súdne príkazy
- oznámenia o zrušení doživotného alebo zdravotného poistenia
- stiahnutia výrobku z dôvodu ochrany zdravia a bezpečnosti
- doklady potrebné na cestu s nebezpečným materiálom
Krok 3. Vytvorte digitálne naskenované papierové dokumenty
Ak budete naďalej používať papierové kópie, budete ich musieť uložiť. Môžete však prísť na to, že vo svojej kancelárii nemáte miesto pre všetky svoje papierové kópie.
