Ak pracujete so študentským vládnym združením svojej školy, môžete sa zapojiť do plánovania tanca domov. Školský tanec je veľká udalosť a poriadne si ju naplánovať znamená nielen vyberať témy a dekorácie, ale aj vyvážiť rozpočty, rezervovať si zábavu a pomôcť koordinovať veľký počet dobrovoľníkov. Proces plánovania môže byť dlhý, ale ak sa uistíte, že máte dostatok pomoci, peňazí a času, keď začnete, môžete sa pustiť do úspešného tanca domov.
Kroky
Časť 1 zo 4: Zapojenie ľudí
Krok 1. Nábor dobrovoľníkov
Plánovanie tanca vyžaduje veľa práce, preto je najlepšie mať tím ľudí, ktorí vám pomôžu. Vytvorte výbor 5-10 dobrovoľníkov, ktorí chcú pracovať na domácom tanci.
- Zapojte triednych dôstojníkov. Je to ľahký spôsob, ako pomôcť zaistiť rovnomerný hlas všetkých tried v procese rozhodovania.
- Nábor z externej študentskej vlády. Ak to vaša organizácia umožňuje, robte nábor od študentov z celého areálu, ktorí sa chcú zapojiť do vodcovských aktivít.
- Spolupracujte s inými organizáciami, ako sú skupiny pep alebo skupiny vedenia študentov. To vám ponúka väčšiu podporu zo strany študentov, ako aj potenciálnych dobrovoľníkov.
Krok 2. Vytvorte si základný zoznam úloh
Ako tanečné plánovanie postupuje, tento zoznam sa môže rozrastať, ale pomôže vášmu tímu udržať sa pri svojich úlohách. Začať s:
- Dátum
- Téma
- Poloha
- Ozdoby
- DJ
- Fotograf
- Občerstvenie
- Šéfovia
- Rozpočet
- Fakultný poradca
Krok 3. Delegujte
Keď už máte svojich dobrovoľníkov, je dôležité zabezpečiť, aby všetci vedeli, aké práce je potrebné vykonať. Dajte určitým ľuďom zodpovednosť za určité záležitosti a delegujte, čo je potrebné urobiť, na správnu osobu.
- Niektoré práce, ako napríklad výber poradcu a témy, by ste mali vykonávať tímovo. Ostatné, napríklad získavanie cenových ponúk z miest a fotografov, môže zvládnuť jednotlivec alebo malý podvýbor.
- Vytvorte skupiny, ktoré budú pokrývať miesto konania, zábavu, reklamu a predaj lístkov a zdobenie.
- Prihlasujte sa pravidelne so svojim tímom. Opýtajte sa „Už sme to dokončili?“alebo „Ako sme na tom s hľadaním DJ -a?” kedykoľvek sa váš tím stretne, aby pomohol udržať všetkých v úlohe.
- Nastavte si registračný systém, aby ľudia mohli hlásiť svoj pokrok. Vytvorte si priestor, kde si môžete zapísať veľký kontrolný zoznam toho, čo je potrebné urobiť, alebo si ponechajte zdieľaný kalendár medzi svojou skupinou, aby každý mohol informovať o svojom pokroku.
Krok 4. Nájdite fakultného poradcu
Rovnako ako ostatné skupiny študentov, aj výbor pre návrat domov bude potrebovať fakultného poradcu. Ak jeden nie je vopred pridelený, nájdite učiteľa, ktorému dôverujete alebo ktorého odporúčajú ostatní členovia výboru.
Váš poradca by sa mal podieľať na plánoch vášho výboru. Udržujte ich v obraze o všetkom, čo robíte, tým, že ich necháte navštevovať plánovacie schôdze a poskytujete im poznámky zo schôdzí
Krok 5. Nábor chaperónov
Rodičovskí dobrovoľníci sú dôležití nielen pre monitorovanie študentov, ale aj pre pomoc s nastavením a prevádzkou tanca. Spojte skupinu rodičovských dobrovoľníkov, ktorí vám pomôžu večer pri tanci.
- Obráťte sa na svoju školu a zistite, koľko chaperónov vyžaduje jeden študent. Mnoho škôl má svoje vlastné smernice a je dôležité dodržiavať predpisy vašej vlastnej školy.
- Pri hľadaní dobrovoľníkov spolupracujte so združením rodičov a učiteľov vašej školy. Požiadajte o účasť na schôdzi, aby ste im mohli priamo predložiť príležitosť a odovzdať registračný zoznam.
Časť 2 zo 4: Plánovanie tanečných financií
Krok 1. Získajte cenové ponuky
Ak hľadáte DJ -a, občerstvenie, odbornú pomoc s výzdobou alebo profesionálneho fotografa, začnite so zbieraním citátov aspoň mesiac vopred.
- Spýtajte sa na akékoľvek príplatky alebo poplatky za vybavenie, ako aj hodinové sadzby. Opýtajte sa, čo vám vaši predajcovia dodajú a čo sa od vás očakáva. Napríklad sa poraďte so svojim DJom, či poskytuje zvukový systém, alebo si ho budete musieť požičať odinakiaľ.
- Kontaktujte každého predajcu aspoň s tromi možnosťami, aby ste zaistili konkurencieschopné ceny.
Krok 2. Vytvorte si rozpočet
Váš rozpočet bude diktovať veľa z toho, čo môžete a čo nemôžete. Porozprávajte sa so svojim pokladníkom študentskej vlády, aby ste lepšie pochopili, koľko peňazí musí váš výbor vynaložiť na tanec.
- Požiadajte svojho fakultného poradcu, aby overil rozpočet. Zistite, či škola prispeje niečím iným, ako sú peniaze študentskej vlády.
- Naplánujte si rozpočet tak, aby zahŕňal všetko, čo budete potrebovať. Pomocou citátov, ktoré ste dostali od svojich predajcov, ako aj plánov rozpočtu a potvrdení z minulých rokov, zistíte, čo bude tanec stáť.
- Nenechajte svoj rozpočet prekročiť sumu, ktorú máte k dispozícii. Často kontrolujte svoj rozpočet, aby ste sa uistili, že ste na dobrej ceste.
Krok 3. Fundraise
Ak váš rozpočet nestačí na pokrytie nákladov na tanec, vytvorte si s výborom plán na získanie finančných prostriedkov. Preskúmajte viacero možností v areáli aj mimo neho.
- Hostiteľský predaj pečiva na akademickej pôde počas obeda, ako aj pred školou a po nej.
- Spolupracujte s inými študentskými skupinami na získavaní peňazí organizovaním akcií, ako je napríklad umývanie auta. Udalosti, ktoré vám umožnia osloviť vašu komunitu, vám poskytnú viac príležitostí na získanie peňazí.
- Opýtajte sa miestnych reštaurácií, či ponúkajú večery s finančnými prostriedkami. Niektoré reštaurácie môžu ponúkať programy, ktoré študentskej organizácii darujú určité percento zo zisku za noc. Spojte sa s miestnou reštauráciou a šírte ju prostredníctvom letákov, e -mailov a sociálnych médií.
Časť 3 zo 4: Plánovanie tanečnej logistiky
Krok 1. Vyberte tému
Minimálne mesiac pred tancom majte pripravenú tému. Vymyslite ako výbor päť alebo šesť námetov a hlasujte v areáli, aby si študenti mohli vybrať svojho favorita.
- Nechajte si od svojho poradcu pre všetky potenciálne témy schváliť. Včasné vyjasnenie témy zabráni neskoršiemu potenciálnemu zamietnutiu.
- Vyberte si témy, ktoré zodpovedajú nálade tanca. Ak chcete formálnejší tanec, môže byť vhodnejšia téma starého Hollywoodu. Ak chcete ležérnejší tanec, niečo ako Beach Luau vám môže sedieť lepšie.
Krok 2. Rezervujte si miesto
Či už sa bude tancovať v miestnom hoteli alebo v školskej telocvični, rezervujte si miesto čo najskôr. Správna rezervácia izby vo vašej škole zaistí, že získate miesto, ktoré potrebujete.
- Vytvorte si kópiu zmluvy o mieste alebo rezervácie izby pre vlastnú potrebu, aby ste sa na ňu mohli kedykoľvek odvolať.
- Do svojej rezervácie zahrňte všetky potrebné zariadenia. Ak potrebujete telocvičňu, kúpeľne a kuchyňu na uloženie občerstvenia, nezabudnite ich uviesť v zozname.
Krok 3. Objednajte si svojich predajcov
Objednajte si svojho DJa, fotografa a ďalších hneď, ako bude stanovený rozpočet. Rezervujte si v tejto chvíli aj akékoľvek ďalšie vybavenie, ktoré môžu vaši predajcovia potrebovať, napríklad zvukové systémy.
- Spolupracujte so svojim poradcom pre zamestnancov, aby sa ubezpečil, že všetky zmluvy sú správne vypracované a obsahujú všetky informácie, ktoré vaša škola potrebuje.
- Kópie všetkých zmlúv alebo dohôd si uschovajte na kontrolu.
Krok 4. Vytvorte si plán dňa
Predtým, ako bude všetko ostatné príliš domov uponáhľané, urobte si podrobný plán, ako chcete, aby deň tanca fungoval. Nastavte si plán dňa na mesiac vopred.
- Majte podrobný pôdorys svojej polohy a toho, ako chcete zdobiť.
- Nakreslite, kam by mal DJ ísť, kde je prestretý stôl s lístkami, kde by mali byť navlečené svetlá a ďalšie podrobnosti.
- Vytvorte plán kontroly kabátu. Rozhodnite sa, kde budú kabáty uložené, kde bude prestretý stôl a ako budete kabáty označovať, aby boli organizované. Uistite sa tiež, že máte aspoň jedného dobrovoľníka, ktorý bude obsluhovať stôl, a dvoch, aby si vyzbierali kabáty.
- Určí niekoho ako koordinátora dňa. Táto osoba bude komunikovať s dobrovoľníkmi v tanečný večer a riešiť problémy, ktoré by mohli nastať.
Krok 5. Choďte nakupovať
Získajte všetky zásoby potrebné na zdobenie dva až tri týždne vopred. Tak budete mať dostatok času nájsť pre niečo alternatívy, ak to nemôžete nájsť lokálne. Deň alebo deň vopred nakupujte potraviny, aby sa nič nepokazilo.
- Informujte sa v miestnych obchodoch, či sú ochotní darovať určité položky alebo ponúknuť škole zľavu.
- Odložte väčšie položky alebo položky, ktoré sa rýchlo kazia. Porozprávajte sa s miestnym trhom o rezervácii podnosov s jedlom vopred a vyzdvihnutí v deň tanca. To isté urobte s väčšími dekoratívnymi predmetmi, ktoré možno nebudete môcť ľahko uložiť v areáli.
Krok 6. Predajte lístky
Začnite predávať lístky najmenej dva týždne pred samotným tancom. Dokončite predaj reklamami v školských oznámeniach, ako aj bannermi a plagátmi v areáli školy.
- Termíny výpredajov a ceny vstupeniek vopred oznámte vo svojom školskom liste, počas školských oznámení, na webovej stránke školy a sociálnych médiách.
- Nastavte stôl na predaj pred a po škole na pol hodinu až hodinu, ako aj počas obeda.
- Vytvorte rozvrh dobrovoľníkov, aby ste sa uistili, že počas celého obdobia predaja bude stôl obsadený. V prípade potreby spolupracujte so svojim pokladníkom a získajte ďalších dobrovoľníkov.
- Pokladňu si objednajte aspoň týždeň pred predajom lístkov. Porozprávajte sa so svojim pokladníkom o tom, či pokladňu poskytne študentské vládne združenie, školská správa alebo z iného zdroja.
Časť 4 zo 4: Nastavenie tanca
Krok 1. Pripravte sa na týždeň vopred
Väčšina škôl vedie k svojmu tancu doma tancom ducha týždňa. Duchovné týždne často zahŕňajú mnoho udalostí, preto sa uistite, že viete, kto a čo vám bude k dispozícii.
- Porozprávajte sa so svojim poradcom o vybavení, ako sú stoly a stoličky. Uistite sa, že tieto sú pre vás pripravené aspoň niekoľko hodín pred tancom, aby ste sa mohli pripraviť.
- Porozprávajte sa so školským vedením, aby ste sa uistili, že vaši predajcovia majú určené oblasti na parkovanie, vyloženie a nastavenie. Pamätajte si, že tí, ktorí majú ťažké vybavenie, budú musieť byť blízko miesta konania.
- Vytvorte si plán na deň tanca. Spolupracujte so svojim výborom a ďalšími dobrovoľníkmi na úlohách, ako je nastavenie stoličiek a zdobenie. Uistite sa, že každý pozná svoju prácu dostatočne vopred.
Krok 2. Nastavte miesto konania
Venujte sebe a svojim dobrovoľníkom najmenej šesť hodín, aby ste začali tancovať. Nechajte si dekorácie nastaviť čo najviac, než prídu vaši predajcovia.
- Nechajte DJa, fotografa a sprievodcov prísť skôr. Ukážte DJovi oblasť, kde budú pracovať, a urobte fotografovi prehliadku priestoru.
- Delegujte povinnosti na sprievodcov, ako je pomoc pri kontrole kabátu, monitorovaní tanečného parketu alebo pomoci pri kontrole davu. Ukážte im, kde musia byť, a spojte ich s koordinátorom dňa.
Krok 3. Užite si tanec
Uistite sa, že vy a všetci vaši dobrovoľníci máte tiež čas na tanec. Vytvárajte prestávky v plánoch svojich dobrovoľníkov, aby si každý našiel čas na zábavu.
- Nechajte napríklad príjemcu lístkov na chvíľu uvoľniť koordinátora dňa, keď sú všetci dovnútra, alebo si dajte sprievodcu, aby sa postavil na kontrolu kabáta, zatiaľ čo obsluhy kabátov budú tancovať.
- Vaši dobrovoľníci sú tiež študenti. Dajte im čas, aby si ich úsilie užili.
Krok 4. Vyčistite miesto konania
Hneď ako tanec skončí, začnite odstraňovať ozdoby a upratovať. Zistite, o čo sa postarajú služby zariadenia vašej školy, a zvyšok naplánujte s dobrovoľníkmi.
- Služby zariadenia často pokrývajú veci ako vysávanie, vytieranie a čistenie kúpeľne. Za dekorácie, stoly, stoličky a vybavenie často zodpovedá výbor pre návrat domov.
- Prineste si so sebou ďalšie čistiace prostriedky, ako sú papierové utierky, vrecia na odpadky, špongie a čistiaci roztok. Pomôže to postarať sa o všetky menšie škvrny alebo oderky v okolí miesta konania.
- Zaistite, aby sa všetky odpadky dostali do určenej oblasti koša. Opýtajte sa svojej školy, či potrebujete naplánovať odvoz a odvoz kontajnera na upratovanie udalostí.
- Pokúste sa získať čo najviac pomoci pri upratovaní. Je tiež dobré, ak sa počas akcie prechádzajú dobrovoľníci a pozbierajú odpadky, aby ste sa potom museli menej zaoberať.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- V škole sa snažte svoj tanec čo najviac propagovať. Používajte malé aj veľké plagáty spolu s bulletinovými oznámeniami a oznámeniami PA.
- Nechajte tanec cenovo dostupný. Má to byť zábavná akcia a študenti nepôjdu, ak budú mať pocit, že to za to nestojí. Pozrite sa na minulé roky, aby ste videli, koľko stoja lístky, a snažte sa cenu nezvyšovať o niekoľko dolárov.
- Témy pre tance môžu byť čokoľvek, od Ready Set Glow po Under the Sea až po noc v Aténach. Získajte kreatívne a zdrojové nápady od študentov.
