Existuje mnoho dôvodov, prečo si chcete udržať čistú obchodnú kanceláriu. Úhľadný a uprataný priestor je nielen vizuálne príťažlivejší ako preplnený neporiadok, ale tiež robí dobrý dojem na zákazníkov a klientov a zvyšuje produktivitu na pracovisku. Môže to tiež skrátiť váš čas upratovania, ktorý zvyčajne strávite najmenej 50-60 hodín každý týždeň. Ak máte záujem o udržanie poriadku vo svojom mieste podnikania, postupujte podľa týchto tipov, ako vyčistiť kanceláriu spoločnosti.
Kroky
Krok 1. Usporiadajte voľné papiere
Papierové materiály, ktoré sa hromadia v celom kancelárskom priestore, nielenže vyzerajú chaoticky, ale tiež sťažujú a časovo náročné vrátiť sa k dôležitým dokumentom v prípade potreby. Existuje niekoľko spôsobov, ako možno počas čistenia kancelárie organizovať voľný papier.
- Kartotéky sú perfektné na ukladanie vecí, ako sú faktúry, pracovné objednávky, odhady, informácie o predajcovi, špecifikácie produktu a profily zákazníkov. Súbory označte podľa ich konkrétneho použitia a dokumenty ukladajte preč, kedykoľvek upratujete kanceláriu.
- Ak musíte mať určité dokumenty poruke na okamžité použitie, môžete použiť stolné podnosy a „vrecká“na stenu. Je to dobrý nápad napríklad na zaplatenie účtov, otvorenie spisov zákazníkov, papiere, ktoré je potrebné odložiť, a dokumentov, ktoré sú predmetom súčasného sporu.
- Aby ste ušetrili miesto, zvážte skenovanie dokumentov, ktoré je možné archivovať, a ich ukladanie elektronicky.
Krok 2. Dezinfikujte toalety
Je to nevyhnutné nielen pre čistú firemnú kanceláriu, ale aj pre bezpečnosť vašich zamestnancov a zákazníkov. Toalety sú oblasťou s vysokou návštevnosťou a je potrebné ich čistiť každý deň.
- Toaletné misky vydrhnite dezinfekčným čistiacim prostriedkom a toaletnou kefkou. Sedlo, veko, vonkajší obvod misy, nádrž a dno toalety utrite dezinfekčným prostriedkom. Na udržanie čerstvosti medzi čisteniami používajte dezodorizačné koláče z toaletnej misy.
- Umyte oblasti umývadla a pultu dezinfekčným čistiacim prostriedkom.
- Umyte a utrite podlahy.
- Doplňte dávkovače mydla a držiaky na papierové utierky a vymeňte role toaletného papiera.
Krok 3. Chráňte svoju elektroniku tým, že ju budete udržiavať čistú a bez prachu
Použite prachovku na odstránenie prachu z tesných priestorov, ako sú klávesy, vetracie otvory a ventilátory. Elektroniku utrite mäkkou handrou navlhčenou v dezinfekčnom spreji.
Krok 4. Vyčistite oddychovú miestnosť
Pretože sa jedlo často pripravuje a skladuje v miestnosti na odpočinok, pre zdravie a bezpečnosť vašich zamestnancov je potrebná čistá miestnosť na oddych. Čistá oddychová miestnosť je navyše dobrá pre morálku zamestnancov.
- Udržujte chladničku čistú a usporiadanú. Dajte si záležať na tom, aby ste každý týždeň vyhodili staré potraviny a vnútro utrite handrou navlhčenou v dezinfekčnom prostriedku.
- Dosky, drezy, stoly, stoličky a police nastriekajte dezinfekčným sprejom a utrite vlhkou handrou.
- Vnútro mikrovlnnej rúry vyčistite dezinfekčnou handrou. Malo by to byť súčasťou vášho každodenného čistenia kancelárie, pretože mikrovlnné neporiadky sa môžu vytvrdnúť a ťažko ich čistiť, ak ich necháte dlhší čas sedieť.
- Ak používate odkvapkávač riadu, čistite ho každý deň spolu s riadom, aby ste predišli plesniam.
- Utierky na ruky a riad pravidelne umývajte a podľa potreby špongie vymeňte.
Krok 5. Vyprázdnite odpadkové koše každý deň
Patria sem odpadky v miestnosti na odpočinok, kancelárske priestory, konferenčná miestnosť, verejný priestor a toalety.
Krok 6. Zaistite, aby bola verejná oblasť prezentovateľná
Ak vaši zákazníci alebo klienti navštívia vaše miesto podnikania, čistá kancelária spoločnosti je prvým dojmom, ktorý na nich urobia. Preto musíte venovať veľkú pozornosť a pozornosť prezentácii priestoru, ktorý je reprezentatívny pre to, čo chcete sprostredkovať o svojom podnikaní.
- Sedenie by malo byť bez prachu, drobkov a škvŕn.
- Ak vystavujete časopisy, knihy, brožúry a/alebo brožúry na počkanie, kým si ich zákazníci prečítajú, tieto čitateľské materiály by mali byť upratané a aktuálne. Vyhoďte roztrhané, špinavé a staré materiály na čítanie.
- Prachový nábytok, regály, drobnosti, rastliny, nástenné závesy, rolety a úpravy okien.
- Steny očistite od stôp.
- Vyčistite odtlačky prstov a iné šmuhy od okien a zrkadiel.
- Vysajte podlahu a v prípade potreby ju utrite.
Krok 7. Uvoľnite priestor na pracovnom stole, aby ste v čistej kancelárii udržali neporiadok na minime
Využite organizačné jednotky, ako sú držiaky na ceruzky, zásobníky na papier, stojace držiaky na spisy, poličky na knihy, koše a oddeľovače zásuviek, aby ste vytvorili miesto pre všetko. Stolné počítače utrite od prachu, drobkov jedla a šmúh.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Zvyknite si udržiavať čistú obchodnú kanceláriu každý deň. Denné vykonávanie malého množstva starostlivosti o domácnosť je dobrý spôsob, ako zabrániť potrebe veľkých a zdrvujúcich upratovacích prác.
- Pri vytieraní podláh určite používajte bezpečnostné značenie.
- Čím menej neporiadku máte v mieste podnikania, tým menej budete musieť pracovať, aby ste si udržali čistú obchodnú kanceláriu. Zbytočné ozdobné predmety obmedzte na minimum, aby ste skrátili čas, ktorý musíte stráviť utieraním prachu a čistením.
- Zvážte najatie profesionálnej upratovacej služby. Takúto službu môžete používať pravidelne, namiesto vlastného upratovania, alebo len sporadicky, keď potrebujete dokončiť veľkú upratovaciu prácu (napríklad čas jarného upratovania).
- Ozdobte umelými rastlinami na rozdiel od skutočných rastlín, ktoré zhadzujú listy a vyžadujú väčšiu údržbu pri čistení.
- Používajte čistiace nástroje, ktoré zvýšia efektivitu vášho upratovania. Ľahkú vákuovú tyčinku je možné použiť napríklad na tvrdú aj mäkkú podlahu a manévrovanie s ňou je oveľa jednoduchšie ako pri vysokovýkonnom vysávači a vopred navlhčené dezinfekčné obrúsky sú vhodnou alternatívou k rozprašovaniu fliaš a handier.
