Ako rezident USA by ste sa mohli chcieť obrátiť na svojho zástupcu v Kongrese, aby vyjadril svoj názor na legislatívu, podelil sa o svoj názor alebo ho vyzval, aby prijal opatrenia. Pri kontakte poštou alebo osobne sa vždy obracajte na člena Kongresu s rešpektom a používajte jeho oficiálny názov. Zdvorilosťou a prejavom úcty môžete zástupcu kongresu osloviť s dôverou a ľahkosťou.
Kroky
Metóda 1 z 2: Písomné oslovenie člena kongresu
Krok 1. Napíšte svoj list zástupcovi kongresu vo vašom volebnom obvode
Môžete sa napríklad obrátiť na zástupcu kongresu, aby vyriešil národný, miestny alebo osobný problém. Pri tom je najlepšie kontaktovať zástupcu kongresu vo vašej oblasti.
- Ak chcete nájsť svojho miestneho zástupcu, navštívte stránku https://www.house.gov/representatives/find-your-re Representative. Potom zadajte svoje PSČ.
- Kontakt na ostatných zástupcov kongresu však nie je obmedzený. Jednoducho vám nemusia pomôcť tak dobre, ako zástupcovi vo vašom volebnom obvode.
Krok 2. Začnite s „Vážený“, za ktorým nasleduje „Mr
/Pani/Pani. “A ich priezvisko.
Ak píšete list zástupcovi Kongresu, na správne pozdravenie použite „Vážený“. Potom napíšte „pán/pani/pani.“A ich priezvisko. Vyplňte telo svojho listu a vysvetlite, aké opatrenia má zástupca Kongresu vykonať, a poskytnite dôkaz, ktorý vysvetľuje, prečo je to dôležité alebo dôležité.
Napíšte: „Vážený pán Jones,“a v nasledujúcom riadku začnite telom
Krok 3. Napíšte svoj list zdvorilo a úctivo
Keď uvediete pozdrav, predstavte sa a uveďte svoje meno, povolanie a miestny okres. Potom stručne zhrňte aktuálny problém. Môžete napríklad napísať svojho zástupcu do Kongresu, ak nesúhlasíte s aktuálnym návrhom zákona. Uveďte, prečo návrh zákona poškodzuje vašu miestnu komunitu, a poskytnite štatistiky alebo skutočnosti ilustrujúce škody. Poskytnite dôkladnú podporu, prečo by mal zástupca vo vašom záujme konať
- Ak chcete, môžete uviesť svoje kontaktné údaje, aby sa s vami mohli spojiť.
- Uistite sa, že je jasne uvedený účel vášho listu. Ak napríklad odkazujete na konkrétny účet, zadajte číslo účtu alebo dátum riešenia.
- Napíšte niečo ako: „Vážený pán DeFazio, volám sa John Doe a som tesár vo vašom obvode. Som hlboko zarmútený posledným návrhom zákona o ťažbe, ktorý bol predložený minulý mesiac. Obávam sa, že ak budeme pokračovať v ťažbe stromov, tam nezostane. Žiadam vás, aby ste zvážili hlasovanie proti tomuto návrhu zákona. “
Krok 4. Zatvorte svoj list slovami „S pozdravom“alebo „S úctou
„Potom napíšte svoje úplné meno po skončení. Keď píšete list svojmu zástupcovi, vždy nechajte priateľské a zdvorilé ukončenie.
Napíšte napríklad „S pozdravom Jane Doe“alebo „S úctou, John Doe“
Krok 5. Adresujte svoju obálku na adresu „The Honorable“, aby ste prejavili rešpekt
„Ctihodný“je obvyklý titul udeľovaný voleným predstaviteľom v USA. Či už píšete list alebo e -mail, využite to na adresu svojho kongresmana alebo kongresmanky.
Ak by ste napríklad písali demokratickému zástupcovi z Oregonu Petrovi DeFaziovi, na začiatku by ste napísali „Ctihodný“
Krok 6. Za „The Honorable.“Pridajte celé meno zástupcu
„Pri písomnom oslovení zástupcu by ste mali používať minimálne ich meno a priezvisko. Ak ich vo svojom názve bežne používajú, pridajte ich stredné meno alebo strednú iniciálu.
- Ak chcete zistiť, či váš zástupca v Kongrese uvádza stredné meno alebo strednú iniciálu, vyhľadajte ich online a prezrite si ich webovú stránku.
- Ak napríklad píšete demokratickému zástupcovi z Oregonu Petrovi DeFaziovi, oslovte ho ako „ctihodný Peter DeFazio“.
Krok 7. Za ich meno napíšte „Snemovňa reprezentantov USA“
Vaša korešpondencia sa tak dostane do správneho orgánu vlády.
Ak píšete kongresmana Pensylvánskej republikánskej strany Tima Murphyho, napíšte „Ctihodný Tim Murphy“Potom do nasledujúceho riadku napíšte „Snemovňa reprezentantov Spojených štátov“
Krok 8. Po „Snemovni reprezentantov“zadajte adresu ich podnikania
„Toto je posledný krok k tvojmu pozdravu. Ak chcete nájsť adresu zástupcu, vyhľadajte jeho meno online a prejdite na jeho osobný volebný web. Potom vyhľadajte odkaz „Kontakt“.
- Mnoho z týchto adries je vo Washingtone, DC.
-
Celý nadpis môže napríklad znieť:
Ctihodný Tim Murphy
Snemovňa reprezentantov USA
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metóda 2 z 2: Adresovanie osobne alebo telefonicky
Krok 1. Použite „Mr
/Pani/Pani. “A za nimi osobný pozdrav.
Ak sa stretávate s kongresmanom alebo kongresmankou tvárou v tvár alebo cez telefón, použite profesionálny titul, ako napríklad „pán/pani/pani.“, A potom ich priezvisko. Potom, čo to na začiatku poviete, môžete označte ich ako „pane“alebo „pani“.
Pri osobnom oslovení sa vyhnite vysloveniu „kongresman/kongresmanka“. Aj keď to stále znie zdvorilo, nie je to správny protokol
Krok 2. Pri úvode povedzte „Ctihodný“pred ich priezviskom
V niektorých prípadoch môžete byť zodpovední za predstavenie kongresmana alebo kongresmanky, napríklad počas veľkej akcie alebo konferencie. Na formálne predstavenie začnite s názvom „Ctihodný“a potom zadajte iba ich priezvisko.
Krok 3. Hovorte im „kongresman“alebo „kongresmanka“ako neformálna alternatíva
Najprv použite formálne pozdravy. Potom sa ich opýtajte, či uprednostňujú alternatívy, ak ich chcete použiť. Niektorí členovia Kongresu uprednostňujú, aby sa im hovorilo týmito titulmi, než „Ctihodný“alebo „Pán/pani/pani“. Toto je založené na osobných preferenciách.
- Po použití formálneho pozdravu vás zástupca môže požiadať, aby ste ho namiesto toho nazvali „kongresman“alebo „kongresmanka“.
- Môžete zameniteľne povedať „zástupca“alebo „kongresman/kongresmanka“.
Tipy
- Uvedomte si, že list, ktorý odosielate, nie je súkromný. Všetka korešpondencia so zástupcami Kongresu prechádza do ich systému riadenia volebných obvodov, kde sa zverejňuje.
- Oslovujte bývalých kongresmanov rovnako ako súčasní kongresmani. Pri odosielaní listov alebo ich osobnom adresovaní použite rovnaký pozdrav a formát.
