Niekedy môže byť odosielanie pohľadníc z dovolenky veľmi náročné. Pri všetkom zhone to môže vyžadovať, aby bolo všetko usporiadané a odoslané včas. Ak sa však budete riadiť radami v tomto článku, nemusíte sa báť, že by ste urobili chyby.
Kroky
Časť 1 z 3: Výber a príprava správnej karty
Krok 1. Zistite, na akú dovolenku potrebujete odoslať karty
Mnoho sviatkov na konci kalendárneho roka rozdáva karty, ale nie všetky. Potom sú tu zahrnuté ďalšie sviatky počas celého roka, na ktoré by bolo dobré poslať pohľadnice, ako napríklad Valentín alebo Veľká noc.
Krok 2. Nájdite obchod, ktorý má prázdninové karty
Prázdninové karty nepredávajú len obchody so špeciálnymi kartami - prázdninové karty by mali mať aj lekárne a väčšie supermarkety. V niektorých obchodoch s kancelárskymi potrebami môžete dokonca nájsť aj ich sady v balení.
Krok 3. Zvážte nákup a odosielanie kariet prostredníctvom webových stránok online
Mnoho populárnych spoločností zaoberajúcich sa pohľadnicami má tiež možnosť kupovať a odosielať karty digitálne. Niektoré karty na týchto stránkach sú bezplatné a je možné ich odosielať a prijímať bezplatne, ale vyžadujú, aby príjemca mal e -mailovú adresu! Medzi zvučné mená patria American Greetings, Hallmark a Blue Mountain - aj keď je dobré byť ostražitý a kontrolovať legitimitu stránok.
Využite webové stránky elektronickej karty online pre príjemcov mimo vašej krajiny, za ktorých by ste zaplatili vyššie poštovné a museli by ste vyplniť viac vyhlásení o administratíve. Je však na vás, pretože odoslanie papierovej karty je stále možné podľa nižšie uvedených pokynov
Krok 4. Choďte do obchodu, choďte dovnútra a pripravte sa na nájdenie sekcií kariet
Rôzne obchody budú mať karty v rôznych oblastiach; väčšina obchodov ich však bude mať buď vo vlastnej uličke, na stene, alebo v zbierke oboch. Obchody, v ktorých sa niektoré karty predávajú počas niektorých sviatkov, ich môžu predávať na vlastných stojanoch pri plnom zobrazení všetkým zákazníkom a niektoré ich dokonca môžu umiestniť do blízkosti svojich registrov. Ak ich však nevidíte dosť rýchlo, budete musieť požiadať o nájdenie týchto kariet v obchode.
Ak máte v okolí nejaké obchody s Hallmark, je to skvelá voľba! Sú to najväčšie názvy darčekov a pohľadníc počas celého roka. Ak nemáte dostatočne blízko, možno budete musieť hľadať inde
Krok 5. Prezrite si uličky
Karty je možné nájsť v niekoľkých vrstvách na každej „stenovej“uličke, pričom väčšina kariet je označená farebným plastovým alebo kartónovým oddeľovačom/držiakom štítkov nad kartami samotnými. Akonáhle uvidíte vrch karty, ktorá vás zaujíma, vytiahnite ju.
Krok 6. Pozrite sa na dizajn karty
Zistite, či sa zhoduje s tým, čo očakávate od základnej témy a celkového posolstva - ak je zahrnuté. Nie všetky karty budú mať v sebe správy, ale musia byť prečítané, aby ste sa uistili, že odosiela správne správy vašim príjemcom. Budete sa chcieť sústrediť na prednú a vnútornú stranu karty.
Niektoré karty neobsahujú slová a celkovo ich možno považovať za slová „píšte si vlastné“. Tieto karty majú často veľmi generické nepopisné obrázky na prednom obale, ktoré sa zvlášť nezameriavajú na určitý sviatok
Pozor: Dávajte si pozor na vtipné karty, ak si vážite ľudí, ktorým ich pošlete, alebo ak tí istí ľudia vedia, že sa to robí len s dobrým vkusom, pretože niektorí môžu prekročiť túto hranicu a spôsobiť, že stratia priateľstvo alebo prácu.
Krok 7. Otočte kartu dozadu a zvážte cenu karty
Cenu nájdete na zadnom paneli - často blízko čiarového kódu. S výnimkou balíkov viacerých balení, jednotlivé karty spravidla nestoja viac ako niekoľko amerických dolárov - kvalita a dizajn karty však môžu byť faktorom ceny.
Niektorí maloobchodníci prirážajú k cenám, keď je cez prázdniny zrejmé, že zákazníci tieto karty kupujú častejšie ako ostatní
Krok 8. V niektorých situáciách zvážte veľké viacbalíkové škatule s kartami
Krabice s viacerými balíkmi kariet sa často kupujú vtedy, keď rovnakú skupinu môžu a dostanú veľké skupiny ľudí (napríklad v zozname adries). Napriek tomu, že náklady na každú kartu budú lacnejšie (cena za jednotku klesá s rastúcimi veľkosťami kariet), tieto boxy môžu byť drahšie ako náprotivky s jednou kartou.
Krok 9. Zvážte všeobecnejšie karty, ktoré vyhovujú potrebám vašich skupín príjemcov
Aj keď by ste si na určité sviatky mali kúpiť niekoľko pohľadníc zameraných na dovolenku, dávajte si pozor na pohľadnice, ktoré nie sú popisné. Kým vianočné pohľadnice sú pre vzťah katolíkov a katolíkov k vianočnej pohľadnici zamerané skôr na sviatky, zimné scény môžu byť prínosom pre väčšiu skupinu príjemcov, pretože sú otvorené pre tých, ktorí nie sú zameraní na určité náboženstvá.
Krok 10. Uistite sa, že karta vyhovuje dovolenke
Väčšina ľudí, ktorí posielajú sviatočné karty (napríklad na Vianoce alebo podobne), sa im v skutočnosti nepáči alebo chcú, aby karty mali čo do činenia s oneskorenými sviatkami, ako sú Veľká noc alebo Halloween - aj keď to niekomu môže byť len vecou vkusu.
Krok 11. Uchopte obálku, ktorá by mala byť na zadnej strane karty, ktorú ste vybrali
Do tejto obálky by sa mala zmestiť karta a pravdepodobne by v nej malo ešte niečo zostať. Ak ste vybrali balené karty s viacerými balíkmi, môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 12. Zaplaťte a prineste si kartu, karty alebo škatuľu s kartami domov
Za dovolenkové karty sa často platí v registri a často by sa v prípade potreby mali dať zabaliť aj pri vlastných pokladniach.
Krok 13. Nájdite si vo svojom rozvrhu čas na písanie všetkých kariet naraz
Naplánujte si aspoň jednu alebo dve hodiny na napísanie, adresovanie a prípravu kariet. Nezabudnite si priniesť svoj adresár a zoznam príjemcov alebo adresy osôb, ktorým karty odosielate, aby ich bolo možné nájsť a zodpovedajúcim spôsobom osloviť.
Krok 14. Pripravte si kartu a vezmite si obálku
Karty je potrebné podpísať a (ak chcete) datovať. Nemusí mať prispôsobenú poznámku, ale môžete ju zahrnúť, ak sa zmestí do karty.
Ak sa poznámka, ktorú plánujete napísať, nezmestí na kartu, snažte sa neprepisovať na zadnú stranu ani nepridávať ďalší papier (napríklad z počítačového papiera vytlačeného z počítačovej tlačiarne). Vrátane týchto listov zvýši hmotnosť karty a môže spôsobiť, že karta prekročí bežné poštovné za položku
Krok 15. Adresujte obálku
Pripravte si spiatočnú adresu pomocou štandardného formátu adresovania v ľavom hornom rohu. Adresujte svoje karty v rovnakom formáte riadok pod riadkom príjemcovi v strede karty tak, aby meno zaberalo horný riadok, za ktorým nasleduje adresa alebo P. O. pole, za ním mesto, štát a PSČ. Ak sa karta chystá na zámorskú adresu, budete potrebovať krajinu a vyplniť formulár colného vyhlásenia.
- Zaistite, aby sa adresa umiestnená v strede zhodovala s názvom karty vo vnútri. Aj keď môže byť smiešne poslať tete Marthe vašu kartu Sally Jo, Sally Jo to môže považovať za smiešne, ak ste jej poslali ten, ktorý bol určený pre tetu Marthu a obom by vaše reakcie mohli poslať nesprávnu správu.
- V pravom hornom rohu nechajte miesto. Za malú chvíľu zistíte, čo sa tam deje, a je lepšie túto prílohu pripevniť na obálku po vložení a zatvorení karty.
Krok 16. Opakujte s obálkami iných kariet, ktoré ste zvažovali odoslanie
Pri adresovaní obálok opäť neberte do úvahy karty - kým nebudú adresované všetky obálky.
Časť 2 z 3: Vloženie karty
Krok 1. Pochopte sekcie dovolenkovej karty
Blahoželanie a sviatočné karty majú pri vkladaní v zásade dve sekcie. Existujú otvorené konce a pokrčený stredový sklad. Zaznamenajte si vizuálne, kde je otvorený koniec a kde je záhyb. Všimnite si prednú stranu karty, aby príjemca videl prednú stranu pri vytiahnutí karty po otvorení krytu, keď karta dorazí do schránky alebo na prahu.
Krok 2. Vezmite si vizuálne na vedomie otvorenú oblasť karty
Otočte kartu lícom nahor, aby predná strana smerovala k vám.
Krok 3. Pripravte si obálku na vloženie karty
Uchopte obálku a otočte ju. Otvorte chlopňu, do ktorej bude vložená karta. (Pri príprave obálky tesne pred vložením nerobte s kartou nič a vkladanie príde čoskoro.) Uistite sa, že je na vkladacom povrchu položená naplocho.
Krok 4. Vyberte obálku podľa jej spodnej časti, uzavretého plochého okraja, a postavte ju vzpriamene na jednu ruku
To vám poskytne vizuálnu presnosť umiestnenia okrajov bodov vkladania obálky, kde bude možné vložiť kartu. Po tom, vložte obálku späť v smere, v akom ste ju mali na stole, pričom okraj obálky nechajte otvorený a pripravený.
Krok 5. Vložte kartu do obálky
Umiestnite kartu tak, aby jej horná časť (čo sa ukáže, keď príjemca kartu otvoril) smerovala von, ale ponechajte strany zatvorené a všímajte si, na ktorej strane je zatvorený okraj karty. Cieľ: Váš príjemca vidí prednú stranu karty, keď ju vytiahne, a bez krájania do karty je schopný prerezať stred otvorenej oblasti karty bez toho, aby ju príliš zmrzačil. Preto musí byť pokrčený okraj karty otočený tak, aby ako prvý vstúpil do obálky.
Pozor: Vkladanie karty so zalomeným okrajom hore je ako pohľad na kartu, ktorá bola mečom otvorená nožom a nie je príjemné ju vidieť.
Krok 6. Vtlačte kartu do obálky s jemnosťou
Ak je to potrebné, uchopte okraje vnútorného okraja obálky (v blízkosti skladateľného kúska zadnej strany obálky), aby bolo tlačenie o niečo jednoduchšie, menšou silou a menšou bolesťou a pomohlo oddeliť strany od seba a od karty. vloženie.
Krok 7. Zatvorte klapku
Obálky s kartami pre väčšinu dovolenkových kariet je potrebné olizovať zatvorené; ak však chcete, môžu byť namiesto toho zatvorené páskou. Toto je osobné rozhodnutie a vec celkového vzhľadu a príťažlivosti, keď je doručené na miesto určenia. Prilepte štítok, ktorý sa z obálky stane lepivým, na okraji skladacieho kusu a prevráťte tento skladací kus na obálku.
Ak obálka stratila lepivosť, môžete ju buď prilepiť štandardným školským lepidlom alebo použiť lepiacu pásku na oboch stranách
Krok 8. Zvážte zalepenie bokov chlopne uzavretej lepiacou páskou - podobne ako škótsku pásku
Tento typ pásky nie je veľmi dobre viditeľný a vydrží niekoľko dní, keď sa prenáša k vášmu príjemcovi. Obálky môžu byť v určitých situáciách vystužené páskou, ale nie je to vždy nevyhnutné.
Časť 3 z 3: Dokončenie a odoslanie kariet
Krok 1. Otočte zabalenú kartu, aby ste videli na prednú stranu obálky
Napriek tomu, že najdôležitejšou vecou je uistiť sa, že sú vaše adresy na vrátenie tovaru aj adresa príjemcu správne, budete chcieť vykonať niekoľko nasledujúcich krokov.
Krok 2. Ak je to možné, zvážte ručné doručenie niektorých z vašich kariet
Aj keď to nie je vždy možné v čase COVID-19, keď sú kancelárie zatvorené a dochádza k výtržnostiam, ak je to možné, umiestnite tieto karty do vnútorných poštových schránok alebo ich dajte sekretárkam, ktoré ich môžu po príchode nasmerovať správnemu príjemcovi.
-
Ručné doručenie kariet je možné vykonať aj v určitých domoch, ak má osoba verandu, do ktorej sa môže táto pošta zmestiť.
V čase COVID-19 sa možno nebudete chcieť rozhodnúť doručiť žiadne karty ručne. Odporúča sa nechať ich na otvorenej stoličke s verandou alebo podobne. Ručné doručovanie sa však stalo úlohou, ktorá je od nástupu ochorenia COVID-19 v roku 2020 ešte náročnejšia a zložitejšia
- Nikdy nenechávajte karty vo vonkajších schránkach ľudí. Jediní ľudia, ktorí sú schopní vložiť veci do schránky, sú poštoví zamestnanci a jediní ľudia, ktorí môžu veci vyberať, sú poštoví zamestnanci a vlastník schránky. Položte si otázku: Ste súčasný poštový zamestnanec? Ak nie, zvoľte radšej iné miesto.
Krok 3. Vezmite si pečiatky
S výnimkou týchto ručne doručovaných kariet (ľuďom, ako sú spolupracovníci a susedia, ak im ich chcete odovzdať), všetky poštové zásielky musia zahŕňať poštovné - pričom uvádzate, že platíte za službu odosielania kariet a dostať ich tam v určitom časovom období.
Krok 4. Rozpoznáte, koľko poštovného budete potrebovať pre každú kartu
Napriek tomu, že karty nepárneho tvaru budú potrebovať viac poštovného ako karty bežného tvaru alebo karty s ďalšími položkami, cena sa bude líšiť v závislosti od hmotnosti. Väčšina kariet bude dostatočne vážiť na to, aby ich bolo možné odoslať iba s jednou pečiatkou prvej triedy.
- Zvážte prinesenie kariet na poštu, aby ste zistili, koľko je pre každú kartu potrebné.
- Karty odoslané na zahraničné adresy budú stáť o niečo viac ako karty zaslané na adresy v rámci rovnakého mesta, štátu alebo krajiny.
Krok 5. Pri pridávaní poštovného na obálky vytvorte tri hromady kariet
Tie, ktoré môžete doručiť ručne, môžu ísť na jednu hromadu, ďalšie môžu ísť na adresy vo vašej krajine a posledné môžu ísť do krajín mimo vašej vlastnej.
Na niektorých poštách musí byť určitá pošta rozdelená na adresy „v meste“a „mimo mesta“. Tieto však začali byť dosť šetriace, pretože poštová služba zjednodušuje zber pošty - uvedené neskôr
Krok 6. Opečiatkujte svoje obálky
Väčšina pečiatok v dnešnej dobe obsahuje lepivú podložku podobnú nálepke a nevyžaduje sa žiadne olizovanie. Pokiaľ je cena čitateľná a nedochádza k prerezaniu pečiatky perom, fixkou alebo podobným označením, pečiatka je stále platná a stále použiteľná. Pokiaľ je cena stále čitateľná, tieto pečiatky stále platia.
Prvá pošta bude chcieť vidieť, že ich čísla (označujúce množstvo peňazí, ktoré sú na kus umiestnené, sú nalepené) môžu byť jasne čitateľné, nevyťahujú sa z boku obálky a nie sú hore nohami ani nie sú skrútené nabok. na obe strany
Odvážny tip: Zvážte kúpu poštovej váhy/tlačiarne a služby Stamps.com- najmä ak máte príznaky ochorenia COVID-19 alebo máte tendenciu poštovné na obálkach podhodnocovať alebo nadmerne označovať. Tlačiareň pomôže udržať zdravie zamestnancov pošty a silný váš bankový účet. Poštové zásielky je možné nechať pred dverami vášho domu na plánované vyzdvihnutie - v prípade potreby. Peniaze zaplatené za tlačiareň a službu budú tvorené peniazmi ušetrenými pri pripevnení správnej ceny známky.
Krok 7. Zopakujte pečiatkovanie každej obálky do stohu skladaných kariet
Ak máte iba jednu kartu, môžete tento krok preskočiť.
Krok 8. Zoskupte každú hromadu kariet
Použite gumičku, ktorá sa zmestí okolo stohu kariet a spojte ich všetky do úhľadnej hromady. V prípade potreby si pomocou poznámok za účelom pripomenutia, ako a kam sa má každá hromada doručiť, napríklad „poštou“, „doručením do ruky“, „medzinárodnou poštou“alebo podobne.
Krok 9. Pošlite karty poštou
Poštovú pečiatku s pečiatkou - poštu, ktorá smeruje na adresy vo vašej krajine, je možné vložiť do označeného schránky na poštu v blízkosti pošty alebo do určitých rohov ulice obsahujúcich schránku na zber pošty (ak existujú). Ak idú karty na medzinárodné adresy, budete musieť priniesť karty spolu s colným vyhlásením, aby ste sa o ne mohli zodpovedajúcim spôsobom postarať.
Tipy
- Napriek tomu, že väčšina ľudí považuje slovo „prázdniny“(v spojení s kartami) iba za decembrové a veľmi skoré januárové prázdniny, prázdninové karty sú viac prierezovým pojmom, ktorý zahŕňa niekoľko spoločných sviatkov počas celého roka.
- Zvážte použitie webovej stránky alebo programu na vytvorenie vlastnej dovolenkovej karty a pridanie osobného kontaktu.
