Odosielanie niečoho do zahraničia je komplikovanejšie ako doručovanie na domácom trhu, ale nárast globálnych výmen priniesol viac príležitostí na odosielanie e -mailov do zahraničia. Vyberte si typ dopravy, ktorý vyhovuje vašim potrebám a rozpočtu. Potom knihy zabaľte do bublinkovej fólie a škatule alebo obálky. Vyplňte colný formulár a zdokumentujte, čo odosielate. Starostlivosť o správne zabalenie a dokumentáciu zaistí, že sa váš balík dostane na miesto určenia skôr.
Kroky
Metóda 1 z 2: Výber vašej zásielkovej služby
Krok 1. Získajte cenové ponuky pre svoj balík
Pozrite sa online a porovnajte možnosti cien od rôznych odosielateľov. Mnoho webových stránok poskytne cenový odhad po zadaní cieľovej adresy dodania a hmotnosti balíka. Mnoho z nich tiež vysvetlí detaily, ako sú správne rozmery balíka alebo uponáhľaná doprava. Môžete tiež kontaktovať odosielateľov a získať tieto odhady.
Uveďte hrubý odhad hmotnosti balíka. Prepravná služba vám poskytne presný odhad, keď balík zvážia v ich prepravnom stredisku
Krok 2. Odošlite jednotlivé knihy obálkou
Najbežnejšou možnosťou odoslania je obálka. Tieto obálky sa často kupujú za paušál v závislosti od miesta určenia knihy. Niektoré obálky, ktoré môžete použiť, sú už vystužené. Obálky majú obmedzený priestor a ak sú preplnené alebo príliš ťažké, budete si musieť priplatiť.
- V USA je pre knihy s hmotnosťou do 4 libier k dispozícii možnosť obálky s prioritnou poštou. (1,8 kg).
- Na veľkosti záleží. USPS vám napríklad bude účtovať príplatok, ak je obálka nerovná alebo tuhá.
Krok 3. Inovujte na pole, aby ste získali viac miesta
Krabice ponúkajú väčšiu ochranu a sú k dispozícii v rôznych veľkostiach. Najmenšie škatule môžu mať rovnakú cenu ako obálka z pošty. Prepravné spoločnosti ako FedEx a UPS v USA často prijímajú ťažšie balíky. Použite ich pri odosielaní väčších alebo viacerých kníh.
- Najmenší box od americkej poštovej služby má hmotnostný limit 4 libry. (1,8 kg). Väčšie boxy majú limit 20 libier. (9,1 kg). Vaša pošta nemusí prijímať ťažšie boxy.
- Obráťte sa na prepravnú spoločnosť o ich veľkosti škatúľ. Za balíky, ktoré nevyhovujú ich štandardným rozmerom, budú účtované dodatočné poplatky.
Krok 4. Na pošte si vyhľadajte možnosť leteckej tašky
V USA napríklad pošta ponúka zásielku M-bag. Taška M je vyhradená pre tlačený materiál a dá sa kúpiť za paušál. S taškou M vám bude účtovaná rovnaká sadzba pre balíky do 11 libier. (5 kg). Ak vaša krajina ponúka podobnú možnosť, je to najlacnejší spôsob odosielania kníh.
Nie všetky pošty v USA majú k dispozícii M-tašky. Zavolajte vopred a zistite, kde ho nájdete
Krok 5. Malé zásielky rýchlo odosielajte prostredníctvom povrchovej pošty
Povrchová pošta znamená, že balík cestuje po zemi alebo po mori. Väčšina ľudí tieto možnosti využije, pretože sú lacnejšie. Touto cestou prechádzajú obálky a škatule a M-tašky to majú tiež možnosť. Povrchová pošta je najlacnejšou možnosťou pre malé balíky a často ju môžete dostať do dvoch týždňov.
Krok 6. Odosielanie veľkých zásielok po mori
V nákladnej lodi je možné rezervovať priestor na odoslanie väčšieho množstva kníh. Kontaktujte spoločnosti ako Seven Seas Worldwide alebo AbleCargo. Väčšina krajín má túto možnosť k dispozícii a bude vám účtovať menej ako za leteckú zásielku. Cestovanie po mori môže byť pomalé, pričom niektoré zásielky môžu trvať niekoľko mesiacov!
Krok 7. Vyberte si leteckú poštu pre rýchle zásielky
Na rýchlejšie doručenie sa bežne používa letecká pošta. Väčšina pôšt a prepravných spoločností ponúka túto možnosť pre štandardné balíky. Môžete si tiež rezervovať miesto v leteckej spoločnosti. Vyhľadajte spoločnosti s nákladnými lietadlami alebo sa obráťte na národnú leteckú spoločnosť. Môžu mať miesto na niektoré škatule s knihami, ale budú drahšie ako ostatné možnosti dopravy.
Metóda 2 z 2: Príprava balíkov
Krok 1. Zabaľte knihu bezpečne
Každú knihu najskôr vložte do vodotesného vrecka. Zaistite knihu v bublinkovej fólii. Ak zasielate viacero kníh, možno ich budete môcť zabaliť spolu. Uistite sa, že je obal pevne utiahnutý, aby kniha zostala v bezpečí. Extra polstrovanie môže zabrániť poškodeniu pri manipulácii.
Krok 2. Vyberte veľkosť škatule alebo obálky
Poraďte sa so spoločnosťou a zistite, aké veľkosti škatúľ povoľujú. Aby boli vaše škatule čo najmenšie a najrovnejšie, ušetria vám miesto i peniaze. Napríklad FedEx má 10 kg box pre zásielky do 22 libier. a 25 kg box pre zásielky do 56 libier. Krabicu zalepte baliacou páskou.
Väčšina spoločností poskytne prepravný materiál. Ak si prinesiete vlastné, uistite sa, že škatuľka alebo obálka sú pevné
Krok 3. Odvážte balík
Prezrite si balíček a uistite sa, že vyzerá bezpečne a pripravený vyraziť na cestu. Umiestnite ho na váhu. Väčšina pôšt a prepravných spoločností to urobí za vás a zadá hmotnosť do svojho systému. Za nesprávne zváženú škatuľu môžu byť účtované poplatky, ktoré budete musieť vy alebo príjemca zaplatiť neskôr.
- Rozdelenie ťažších balíkov vám môže ušetriť na poštovnom. Vypočítajte si, koľko by vás stálo odoslanie dvoch balíkov namiesto jedného ťažkého.
- Napríklad pre tašku M by taška nemala vážiť viac ako 30 kg vrátane vrecka.
Krok 4. Na škatuli označte dodaciu a spiatočnú adresu
Bez ohľadu na to, ako knihy odosielate, musia byť označené. Prepravné štítky je možné nájsť na internete a vytlačiť. Má ich aj mnoho pôšt a lodné spoločnosti vám ich často nasadia. Vyplňte jeden s vašim menom a adresou v ľavom hornom rohu. Stred štítka označte menom príjemcu, adresou, mestom a krajinou. Píšte jasne a veľkými písmenami.
Pri odosielaní prostredníctvom M-bag budete musieť vyplniť ďalší štítok s adresou, ktorý chcete umiestniť do tašky
Krok 5. Vyplňte colný formulár
Všetky medzinárodné zásielky musia byť zdokumentované. Pošta tieto formuláre skladuje a väčšina prepravných spoločností vyplní dokumentáciu za vás. Napríklad v USA budete pravdepodobne potrebovať formulár #2976. Vo Veľkej Británii to môže byť formulár CN22. Vyplňte formulár čo najpresnejšie. Budete musieť uviesť, čo odosielate, a prípadne ďalšie podrobnosti, napríklad z čoho sú knihy vyrobené.
- Tieto formuláre je možné nájsť na internete a vyplniť doma. Skladujú ich aj pošty a špedičné spoločnosti.
- Pošta alebo miestna samospráva vám môže odpovedať na akékoľvek otázky.
Krok 6. Rozhodnite, kto platí dovozné clo
Niekedy stojí dodanie viac, ako sa očakávalo. Krajina môže za balík účtovať daň, čo môže byť pre príjemcu prekvapením. Nechajte si prepravnou spoločnosťou vypočítať náklady za vás. Je na vás, aby ste sa s príjemcom balíka rozhodli, ako rozdelíte dodatočné poplatky.
